五周年庆活动计划书（讨论稿）

活动策划组

遂川志愿网暨遂川麦田分社五周年庆活动计划书（讨论稿）

1、活动背景：
一路走来，有你有我也有他，遂川志愿者网和遂川麦田分社已历经了5年的风风雨雨和发展壮大。2008年同样盛夏火热的天气，一批怀着火热爱心的人们构建了遂川志愿网和遂川麦田分社，从无到有、从小到大、从弱到强，一步步的走来，志愿者团队历经五年后，遂川志愿网站上已注册到了12899人，被认证过志愿者789人，志愿者的服务内容也从简单帮助贫困学生的助学，发展到关注贫困家庭的送油米和关爱老人的敬老助老等。五周年的到来，为感谢多年一直在不懈付出的志愿者们，为感谢那些一直关注和支持着遂川志愿者工作的爱心人士、企业和单位，也为让更多的人关注着遂川的爱心事业，让更多的有爱心的人事加入到我们行列。值此遂川志愿者网和遂川麦田分社五周年之际，进行一次五周年庆大型活动。
2、活动主题：
奉献、友爱、互助、进步（分享爱 感动爱 延续爱）
3、活动时间：
2013年7月20日，时间早上8点到晚上9点，共计13小时。
4、活动动点：
一、白天活动动定在广场公园（甘雨亭对面）；
二、晚会定于会展中心。
5、活动目的：
一、宣传志愿者服务工作，让更多有爱心的人了解志愿者，加入志愿者行列。
二、积极推进行志愿者团队的服务工作能力，体现并提高志愿者团队的团结互助，配合协作能力。
三、使志愿者认识到团队的成长和每个志愿者付出是分不开的，从活动中分享个人付出的喜悦。
6、活动内容：
一、图片展示宣传及招募志愿者。
二、现场义卖。
三、健康义诊。
四、周年庆晚会。
7、活动前期准备工作：
一、是确定活动总负责人进行活动前宣传及人员召集工作，在召集到志愿者后，总负责人明确分组（晚会策划组、宣传讲解组、后勤车辆组、接待联系组、财务组、安全组、义诊组）及各组负责人及组员，并召开各组负责人及相关重要人员开会讨论和明确各组的任务、职责和要求。
二、是确定活动场地，由专人负责与相关单位部门协调沟通争取免费利用场地，并负责公安局的报批工作。
三、是通过网络等方法，大力宣传此次周年会，积极吸引爱心人士、企业和单位的参与。
四、是各组负责人在活动前熟悉任务、职责和要求，召集组员讨论并明确细化，制定出详细的小组活动计划并电子版传给活动总负责人。
五、是图片宣传展示板和招募志愿者的准备工作，旧展板加新展板，新展板的设计和制作由专人负责（要有5年来的各种活动的图片，挑有代表性的），宣传的横幅，宣传的幻灯片或影视片，招募志愿者宣传单和表格，按场地提前计划设置图片展位置和准备帐篷等。
六、是宣传和接受进行义卖的义捐物品，进行造表登记并进行分类、定价，明确公开义卖物品的钱物流向，由有专人负责，按场地设置提前计划设义卖区位置和准备帐篷等。
七、是周年庆晚会：1晚会确定负责人，负责组织节目的准备和审核，并制作节目单；2确定晚会主持人；2是节目数量在8－12个左右，节目的前期排练；3是晚会舞台的设计、搭建和布置准备工作（如晚会的背景图，晚会的音效，灯光等）。
8、活动流程：
一、上午7点参加活动志愿者集中并按分工进行前期的准备工作。
二、上午8点志愿者按计划进场到指定地点进行通过图片展示和现场访谈志愿者讲述真实的经历（配合音乐和视频放映），穿插集体共舞，文艺演出等方式在真挚感人的氛 围中总结志愿者网周年的历程（成果展示），传达志愿者奉献爱心，奉献社会的精神，现场招募志愿者，号召更多人加入此公益组织，为社会献出自己的一份力量。
三、上午9点进行现场设立义卖区域，通过义卖，筹集活动经费和部分爱心资金，爱心资金将用于帮助更多需要帮助的群体。设置义诊区帮助需要帮助的人员进行简单的身体检测。
四、中午12点午餐。
五、下午4点进行晚会前的舞台准备工作， 6点必须到位。
六、下午5点图片展、义卖和义诊活动结束，回收展板和剩余义卖物品。
七、下午6点集体合影，并晚餐。
八、晚上7点晚会前期准备工作全部到位，7点半晚会正式开始。
九、晚上9点晚会结束，清理场地，撤离晚会现场。
十、晚上10点召集人、总负责人及各小组负责人在团队办公室开总结会。
9、活动各组分工：各组组长可以先自荐，假如没有自荐的话，总负责人可以视报名情况进行安排。
晚会策划组：设组长一名主要负责整个晚会准备和实施，副组长两名，主要工作是：节目的准备、审核、排练，彩排，制作节目单（节目控制在8－12个），协调晚会所要用的舞台器材及舞台的设计等，负责整个晚会的实施，并协助后勤组回收器材。（人员不定）。
宣传讲解组：设组长一名，副组长两名，主要工作是：活动前期的宣传工作，设计制作新的展示板，熟悉展板图片的内容和精神，全面了解志愿者理念，团队的服务内容，团队的精神；活动中现场对观看人员进行讲解，对加入新志愿者进行引导，全程跟踪活动进程，做好摄影和摄像等影像的收集，保留制作工作。协助后勤组回收物资，活动后做好活动的总结宣传工作（共人员8人）。
后勤车辆组：设组长一名，副组长两名，主要负责整个活动的后勤和车辆保障。主要工作是：活动前准备活动所需要的各类物资器材，如舞台所需的物资及搭建舞台的东西，宣传展板，义卖展台等，做好车辆的安排准备工作，如装运物资车辆，机动车辆等。活动中协助宣传组一起设置宣传展示区并回收，协助财务组设置义卖区并回收，协助晚会策划组设置舞台和回收。做好中晚餐的安排发放（共人员15人）。
接待联系组：设组长一名，副组长一名，主要工作：负责联系场地，报批，与爱心人士、企业、单位对接。接待外地来参加活动的志愿者和爱心人士等，并按活动总负责人的要求配合好别的工作（共人员4名）。
安全组：设组长一名，副组长两名，主要工作是：负责整个活动的安全保卫工作，时间从早上8点起到晚上晚会结束，划定安全区域，制定安全预案，安排现场医护急救人员和车辆，防止活动场地出现安全事故，（共人员15人）。
财务组：设组长一名，副组长一名，主要工作是：负责此次活动的义捐物品的收集，登记，定价标价和义卖，接受爱心人士、企业和单位的赞助，进行参加活动人员的签到统计和收取活动餐费，进行财务亮化公开（共人员6人）。
义诊组：设组长一名，副组长一名，主要工作是：负责此次活动的义诊区的设置和帮助需要进行义诊的人员进行简单的身体检测，并提出建议和做好引导工作（共人员4人）10、活动经费预算：
一、场地费用尽量争取免费，预算为1000元。
二、舞台器材租用争取免费，预算为500元。
三、宣传资料和宣传板宣传横幅制作：预算为500元。
四、人员快餐费：1500元。
五、车辆油费：200元。
六、机动费用：500元。（共计预算经费：4200元）
由于团队经费有限，此次活动经费，以实际所用经费为准，但尽量做到能省则省，节约成本。
11、活动要求：
一、总负责人要全盘把握，并做好活动前的策划、安排、准备工作，将工作具体细化，合理分工，合理调配任务工作；
二、各组负责人服从总负责人的安排，积极配合好总负责人，完成好组上的工作，确保活动的顺利圆满完成。组与组之间要能相互沟通协作。有好的建议或有困难及时提   出。
三、参加活动志愿者应各取所长、人尽其材，分配到各组后配合好组长工作，认真完成组长分配的工作，团结协作，发挥自身的优势，为圆满完成这次活动为目标而尽自己的一份力。
四、财务组对于义捐和赞助等要认真做好登记和统计，对于义卖的物品要及时登记，并及时做好各类的财务公开。
五、所有人员要遵守规定，加强自我保护和安全意识，确保个人及车辆的安全，安全组要认真负责，确实安全才能确保活动顺利展开，做好应急预案。

由于是讨论稿不到位和不足之处请大家跟帖指正，计划不行可以完全否决。

沧海桑田

{:soso_e179:}{:soso_e179:}同意

乡巴佬唱情歌

主题换下吧，每年换来换去都是这个主题，都用了几年了，没点创新！！

遂川阿宝

同意{:soso_e179:}

蚂蚁搬家

主题换下吧，每年换来换去都是这个主题，都用了几年了，没点创新！！
乡巴佬唱情歌 发表于 2013-6-19 23:51

这个主题只用过一次吧   
5周年的活动主题是要斟酌哈

鸿雁

{:soso_e142:}又是一年爱心接力。。。

梅苑

{:soso_e179:}预祝活动圆满成功！不知道那天我有时间没有！

冷冷的风

{:soso_e142:}{:soso_e142:}{:soso_e179:}

勇对生活

{:soso_e142:}

遂川阿宝

{:soso_e142:}{:soso_e142:}{:soso_e179:}