麦田计划7周年暨遂川志愿者网成立4周年活活动具体工作安排

和尚

既日起一切安排以此为准，如有变动，将作充分、全面的通知
7月20日（五）
  中午敲定活动各组组长及组员，明确各组责任。
  敲定演出地点，舞台音响及所有配套设施
  演出组确敲定演员，节目表，主持人及串词，需要在演出时穿插的的颁奖及演讲环节
7月21日（六）
     宣传图片组做好宣传图片，招募名片，宣传计划，审核，拍定。
     业务组拟订赞助商
   演出组，到排练地点结合整体试演。发现具体需要改进部分

  

7月22日（日）
     宣传组制作
     业务组开始拉赞助
20.30 演出组，审核节目，拍定节目
  

  
7月23日（一）
宣传组，开始宣传
演出组，排练

  
7月24日（二）
  业务组敲定 赞助及赞助商及各界爱心人士具体人数  
  后勤组预备凳子，桌子
  演出组，排练

  
7月25日 (三）
  赞助商赞助物品或资金到位财务组义卖组接收
  宣传图片组制作演出背景
  演出组，排练
  

7月26日（四）
  后勤组敲定凳子，桌子事宜
  演出组，排练
7月27日（五）
  各组组长开会安排演出当天工作，强调个组配合协调
  
7月28日（六）
1.8.10接送组到      集合
2.8.30接送组出发到孩子家接孩子
3.11.30爱心组到     集合等待带孩子
4.12.00前孩子全部需要到，爱心组，接送组，图片组，孩子集体用餐
5.15.00后勤组，机动组，安全组到     集合安排人员协作图片组和招募到广场开展图片展及招募工作。
6.16.00各组到      集合
7.16.40全体用餐（留2人看守图片展地）
8.17.30安全组 机动组 后勤组全体到广场摆舞台及附属设施
9.18.00图片组 接待组 义卖组到场准备
10.19.00全体工作人员到场（集体合影）

19:30准时正式演出

演出结束后相关组主动清理场地

安全组 14人       6人负责舞台安全 8人负责周边安。全演出结束后全体负责清理场（可调动机动组协助）
后勤组 10人       负责借（租）搬运摆放收回现场桌子凳子几其他物品，演出场地当时的外围安全工作。全演出结束后全体负责清理场（可调动机动组协助）
义卖组 3人         负责在义卖区义卖各赞助商家物品。负责义卖物品的运输（可调动机动组协助）
财务组 3人         负责本次活动所有财务事项。负责义卖物品的运输（可调动机动组协助）
业务接待组8人     负责寻找联系赞助企业商家单位及爱心人士，负责安排赞助企业商家单位及爱心人士在活动当晚的接待。全演出结束后全体负责清场（可调动机动组协助）
招募组                负责活动当天现场介绍我们志愿者和招募新志愿者。全演出结束后全体负责清场（可调动机动组协助）
接送组 2-4人      负责接送孩子，及活动当天做应变工作 。全演出结束后全体负责清场
爱心组                负责一对一带孩子，从孩子的手拉到你手的一刻起侄孩子送到车上止，孩子的食宿全部由你跟踪
图片宣传组9人    负责前期图片制作整理，现场图片展，县城宣传。负责现场的拍照摄影等相关工作
机动组                应变随时支援各组

请参加活动的所以人员，要有团队精神。要以围绕办好本次活动为宗旨，请放下个人情绪，服从各组组长安排。在此表示感谢

蚂蚁搬家

想得很到位{:soso_e179:}    我提出一条修改意见就是最后那条，合影应在演出前7点合影， 那时候的光线好

冷冷的风

{:soso_e183:}{:soso_e179:}

珠哥

合影应在演出前7点合影， 那时候的光线好  .人员精神也较好

纯紫色

{:soso_e126:}大神，能想的这么周全，很用心{:soso_e179:}

邓姐

楼主很细心周全，辛苦了，27号是否所有的节目要彩排？

纯紫色

29号，还忘了件事{:soso_e113:}要把小朋友送回去

纯紫色

还有确定好小朋友的名单后，什么时候由哪个组去通知，确保28号在家等候机动组的到来。

纯紫色

不好意思，你上面写了接送，我没看仔细{:soso_e112:}

纯紫色

我建议还是按老样子，每个组组长提交一份详细的方案。 简单点，人员的分配，工作的流程细节，注意事项。
有了一份自己组上的方案，这样组长和组员们就知道该怎么做，不会盲目了。更主要的还是能锻炼大家。
组长以上的工作人员，很多事你们不用亲力亲为，（比如说后勤组组长不用一头就扎进去搬这个搬那个）你们的工作是快速有效的支配组长和组员，使整个过程流畅。还有一点很重要，组长要学会自己处理解决事情和汇报工作，不要什么事情都往上报。不然上面的工作人员会被累死，当然除非自己实在解决不了的。
大家都是一样的，只是工作的性质和工作的责任不同，所以请所以的工作人员不要抱怨。
最后建议下可否考虑每次大型活动结束后设个最佳工作组奖。
还是那句话，大家多提意见，大家共同完善。