戴家埔乡麦田资助款发放与部分回访活动召集 2010下学期

孝文币

【活动时间】：2010年9月18日 星期六（农历2010年8月11日）
【召 集 人】：蚂蚁搬家   QQ：103222168   TEL：13766293777
【领　　队】：孝文币      QQ：241830532   TEL：13766218618
【活动人数】：待定。所有愿意参与麦田活动的志愿者及麦友，本次活动拟邀请人数最多限制在20人之内
【活动内容】：发放戴家埔乡受助学生2010下学期资助款与部分受资助学生家庭回访（详见后面的详细活动方案）
【费用预算】：AA制度  一切费用自理，自带干粮，车辆自理
【集合时间】：当日上午十点
【集合地点】：戴家埔乡中心小学操场
【参与要求】：
                   1、认同麦田计划资助学生的操作模式及理念；
                   2、身体健康，遵守时间，服从安排，尊重他人，团队合作；
                   3、活动费用全部自理，承诺因走访可能出现的任何意外责任自负；
                   4、未经同意不得私自透露或发布受资助的孩子的任何资料；
                   5、本次活动严格按照论坛跟帖报名为准。
                   6、报名参加的志愿者必须认真学习麦田资助款发放流程简介：
                        http://www.56.com/u43/v_NTQ3NjkyMDg.html
【报名方式】：1、跟帖报名，留下QQ、姓名、电话、邮箱等方便的联系方式
                    2、给枫仔QQ手机或孝文币QQ手机留言
                    3、报名截止时间： 2010年9月17日下午六时
【特别提示】：
                    1、如果报名人数超过招募数量，我们将根据具体情况进行筛选。
                    2、自带户外运动常用品。
                    3、为统一形象，可以考虑穿着统一的服装或是或帽子。

【活动流程】：
                   10：00 戴家埔中心小学集合，召开活动准备会议，部署任务及要求。
                   10：20 集中发放七岭片部分受资助学生的麦田资助款。
                   11：00 试参加人数情况分组或不分组。如果人数和车辆够。则分为两组：
                              A组，赴淋洋发放资助款，回访郭秀琴同学
                              B组，赴川桃回访王久红家
                   12；30 午餐，由各组自己备足干粮，自行解决。
                   16：00 戴家埔中心小学集中，县城麦友统一乘车回城。
                   17：30 参加活动的县城麦友聚餐，AA制。


发放过程中注意事项

一、发放回执的制定：
1、请严格按照《发放回执》样表1所示制定，遵循包括字体大小、间距等格式。
2、发放回执以发放地点为单位制定（一个学校或者一个乡镇），制定时需将页脚处 “共 页 第 页”补充完毕。
    3、“制表人”、“联系方式”、“制表时间”请如实填写。其中“制表时间”为移交给发放负责人最终表的确认时间。
4、发放回执的“学生编号”“学生姓名”“学校”“年级”项来源于《资助学生基本资料表》，该表根据上学期反馈表进行核对更新，确认无误后方可使用。制定时按照学校从小学到初中到高中，年级从小到大，排列分类。

二、发放回执的填写：
    1、发放前先填写“发放时间”“发放地点”。发放地点要求写明省市县乡各级单位。发放时间注明年月日。
    2、发放时，由学生或者发放人按照实际领取的金额填写“领取金额”。（尽量不要涂改）
    3、学生自行填写“学生签名”，“家长签名”可以签字、盖章、按手印（三者必须有一）。如家长未到，有老师陪同，由老师签名“××代”，志愿者在“备注”注明“老师陪同”。如学生一人领取，未有老师家长陪同，可不填写该项。
4、对未领取的学生，在“备注”注明“未领取”，并说明原因（如辍学、生病未到、不详等）。
5、发放结束时，由校方陪同发放的老师在“校方代表”处签名，并加盖学校公章。
“发放人”签名必须填写真实姓名，如果非正式志愿者，未提交身份证复印件或者电子照片者，需提供上述材料之一。
6、“发放学生数量”填写该发放地所有实际发放的学生人数。
7、“发放金额合计”填写该发放地所有实际发放的金额，除注明数字统计结果外，需用大写注明。


致各位志愿者（呵呵，借用一下湖北分社的贴子）

      1、各位志愿者报名参加麦田计划遂川分社的各项活动，尤其是山区发放和走访活动，请事先了解中国麦田计划的组织性质和活动性质，以及活动中可能会出现的各种不可抗力和意外，并承诺您能遵守分社和活动负责团队的各项规定并为自己的安全负责任，若不认同我们的理念或者不能承诺，请慎重报名参加。
      2、麦田计划遂川分社的山区发放和走访活动不接纳16岁以下的未成年人报名参加，参加活动者不允许带16岁以下的孩子参加山区发放和走访活动，否则，由此产生的一切后果，也都由当事人自行承担，分社概不负责。
      3、各位志愿者在参加山区发放和走访活动时，请注意与孩子接触的方式，尽量以不干扰孩子的正常生活为宜，对孩子的关爱也应该考虑孩子的接收程度，同样，麦田计划遂川分社也不允许志愿者以任何理由将孩子带离学校或者孩子家，即使学校和孩子的监护人同意，也请志愿者考虑安全等各种因素，遵守我们的规定，否则，由此产生的一切后果，都由当事人自行承担，分社概不负责。同时，违反规定的志愿者，分社将不再接纳您参加以后的任何活动，同时通告总社和全国各个分社。

枫仔

凡是参加活动的志愿者请按以下格式报名，不能迟到哈，每迟到一分钟必须购买一只铅笔才允许参加活动（以此类推）超过十分钟未到自行去活动了


报名格式
论坛ID（必填）：
QQ或MSN：
电话（必填）：

孝文币

我先带个头示范一下。呵呵，希望那天天晴。

我报名参加

论坛ID：孝文币
QQ：241830532
电话：13766218618

枫仔

代发发报名

论坛ID（必填）：发发
QQ或MSN： 547455706
电话（必填）：13387046565

发哥

4# 枫仔 我代琪琪报名电话13766234057 Q312166154

发哥

我代琪琪报名 论坛ID（必填）琪琪
QQ或MSN： 312166154
电话（必填）：13766234057

孝文币

请十点准时到达七岭小学，因为我已经一一通知家长和学生那天十点整准时到学校等候了，我们不能让家长和学生等候我们太久时间。

乖乖

我报名参加，我是新人，还没参加过活动！要让我参加哦！论坛ID：乖乖  QQ：273612063   电话13479660051

蚂蚁搬家

我报名参加，我是新人，还没参加过活动！要让我参加哦！论坛ID：乖乖  QQ：273612063   电话13479660051
乖乖 发表于 2010-9-16 22:32

欢迎新人参加活动，从县城前往的话，请联系发哥

日月星

论坛ID（必填）：老蒋
QQ或MSN：475463264
电话（必填）：13576817595