【活动召集】2010年3月5日学雷锋纪念日系列活动召集

枫仔

【活动时间】：2010-3-5至2010-3-12
【召 集 人】：龙泉矛戈   QQ：891050114       TEL：13879632017
                                     珠田人      QQ：854224346         TEL：13517063328

【领　　队】：   
                  独   飞    QQ；197649505           TEL;13970617458
                  阿   平    QQ：215337787           TEL：13576803366
                 孝文币    QQ：241830532          TEL：13766218618
                  游  子      QQ：448103997         TEL：13576818231
                  雨 轩      QQ：349657249         TEL：15979661543
【活动人数】：20人左右
【活动内容】：建立麦田图书室，发放201003学期资助款等系列活动
【活动强度】：强
【费用预算】：AA制度
【集合时间】：各小组组长决定
【集合地点】：各小组组长决定
【必备装备】：需要携带的物品：洗漱用品，手机，充电器，相机，DV，
电池，记录走访的笔，本子。常用药（感冒药，腹泄药，创可贴或各走访
麦民自己需要的其它药品）。
【人员要求】：要有团队精神，领队保留选择人员的权利。
【报名确认方式】：跟贴或者电话报名
【具体行程安排及注意事宜】：

活动一：3月5日前往盆珠大屋捐建麦田图书室，集合地点3月5日上午9点蚂蚁办公室处。

活动二：发放201003学期资助款

此次发放资助款共分为4个小组，分别为高坪&汤湖组、戴家埔&堆前组、双
桥组、珠田&县城周边组。
① 高坪&汤湖组:
组长:游子    安排:发放高坪4人资助款,汤湖1人资助款事宜
② 戴家埔&堆前组
组长:孝文币  安排:发放戴家埔10, 淋阳6人资助款, 堆前1人资助款事宜
③ 双桥组:
组长:失落的蛹    安排:发放双桥2人资助款
④ 珠田&县城周边组
组长:   独飞、雨轩    安排：发放高中生3人资助款，珠田3人，巾石1人，枚江1人
，县城周边3人资助款

注意事项：
一、 资助款发放形式：
本次资助款发放工作尽量做到认真细致，更希望做到能与当地学校老师及学生有充分的交流和沟通，加大麦田计划的影响力。［鉴于有的受资助人也有不知道我们组织名称的］
二、 发放资助款的基本要求
1、发放回执。回执应有学校校长签名及学校盖章，学生签名，按手印，家长按手印；
   2、发放回执原件寄给财务部负责人保存；电子版发给助学部相关负责人；分社若要留存，请保存复印件；
   3、受助学生信息反馈表。反馈表里各项内容均应详细填写，应有班主任签名和学校盖章。学生给资助人的信可以写在反馈表上面也可以另附。发放小组在收起来后，把信件和反馈表一一对应，装订在一起，或用回形针别好，以防混淆。
   4、发放的照片。发放活动过程中的照片，打包发给种子。每个孩子拍一张领取资助款的照片，不在论坛公开发布，只作为在必要时提供给资助人的凭证。
   5、信息反馈表原件和小朋友的信件以照片格式存档，原件由分社负责统一邮寄给资助人。
三、 发放资助款注意事项
1、发放资助款前，按学生的人数准备好信封、邮票；
2、安排人员写好信封。信封上要写清楚资助人的邮编，地址，姓名，信封左下角写上学生的编号和姓名；帖好邮票；
3、到银行取款时，换好相应的零钱；
4、按每个学生的发放金额把资助款装到信封，注意不要装错；
5、整理发放回执，按学校分，每个学校一份回执表，打印出来；
6、回执表和该学校的学生资助款信封一起捆扎好，信封按编号顺序摆放，每一捆都注意学校，以便发放时及时找到；
7、发放资助款时，抽出信封里钱，同回执表里的发放金额对比，检查是否有误；
8、指导孩子签名，按手印，发放小礼品，拍照；
9、如有学生失学，了解失学原因，努力争取孩子复学，资助款退回麦田计划账户，失学人员名单，提供给助学部相关负责人，更新分社资料；
10、信息反馈表，可在发放资助款时发给学生填写。填好后请老师收上来，写评语，盖章，然后同学生的信件一起交给发放资助款的麦田志愿者；
11、发放资助款时的信封让孩子们保存好，下一次写信时使用。提醒孩子及家长记住信封上的资助人地址姓名；
12、发放工作完成后，请学校领导签名盖章（非常重要）
13、提醒学校校长及老师，不要请人帮孩子写信，不要写好信让孩子抄写；孩子能写几句是几句，不强求。但必须是自己亲笔写！


备注：公益活动有必要的程序请各领队完整执行，大家配合领队。
1.集合，领队宣布注意事项。
2.开展活动，领队注意收集整理活动建议和意见。
3.活动结束集合总结。大家自我介绍，分享感受和想法。
4.要求每期活动都要填写活动小结，活动小结由领队根据情况指定组员完
成。小结填写格式在活动总结
板块发布。
5.鼓励写活动感受。
6.请大家在公益活动中注意保护自己和同伴，不要擅自承诺或者付出，避
免受伤害。所有爱心活动都必
须经过团队，以团队名义决定和处理。任何私人承诺或者捐赠都可能会引
起争议，将被视为危害团队的
行为加以处理。
文体娱乐活动根据情况，请各领队参照执行。

龙泉矛戈

学雷锋、做好人、志愿者在行动……

：DING ：DING

肖爱民

兄弟们，加油。

飞扬的心

本来准备参加，可是4号去安徽，只能参加下一次的活动。

三月的丝雨

我要想参加看看5号上什么班

邂逅

好可惜我要上班！

老华

:yctou27精神支持你们~~~~~~~~~~~

009

看能不能不上班，不上班就来

山野牧园

加油。

山野牧园

你们怎么去戴家埔怎么去呀..我可以去那..