【活动召集】0909学期遂川分社发放资助款邀请帖

枫仔

【活动时间】：2009-9-24至2009-10-10
【召 集 人】：蚂蚁搬家            【联系方式】QQ：103222168   TEL：13766293777
【领　　队】：龙泉矛戈    QQ：891050114       TEL：13879632017
                  珠田人  QQ：854224346         TEL：13517063328
                  枫    仔     QQ：37698433          TEL：15879680404
                  老   华       QQ：29775620          TEL：13970635599
                 孝文币    QQ：241830532          TEL：13766218618
                  游  子      QQ：448103997         TEL：13576818231
                  雨 轩      QQ：349657249         TEL：15979661543
【活动人数】：15人左右
【活动内容】：发放0909学期资助款
【活动强度】：强
【费用预算】：AA制度
【集合时间】：各小组组长决定
【集合地点】：各小组组长决定
【必备装备】：需要携带的物品：洗漱用品，手机，充电器，相机，DV，
电池，记录走访的笔，本子。常用药（感冒药，腹泄药，创可贴或各走访
麦民自己需要的其它药品）。
【人员要求】：要有团队精神，领队保留选择人员的权利。
【报名确认方式】：跟贴或者电话报名
【具体行程安排及注意事宜】：
此次发放资助款共分为4个小组，分别为高坪&汤湖组、戴家埔&堆前组、双
桥组、珠田&县城周边组。
① 高坪&汤湖组:
组长:游子    安排:发放高坪4人资助款,汤湖1人资助款事宜
② 戴家埔&堆前组
组长:孝文币  安排:发放戴家埔10, 淋阳6人资助款, 堆前1人资助款事宜
③ 双桥组:
组长:矛戈    安排:发放双桥2人资助款
④ 珠田&县城周边组
组长:珠哥    安排：发放高中生4人资助款，珠田3人，巾石1人，枚江1人
，县城周边3人资助款

注意事项：
一、 资助款发放形式：
本次资助款发放工作尽量做到认真细致，更希望做到能与当地学校老师及学生有充分的交流和沟通，加大麦田计划的影响力。［鉴于有的受资助人也有不知道我们组织名称的］
二、 发放资助款的基本要求
1、发放回执。回执应有学校校长签名及学校盖章，学生签名，按手印，家长按手印；
   2、发放回执原件寄给财务部负责人保存；电子版发给助学部相关负责人；分社若要留存，请保存复印件；
   3、受助学生信息反馈表。反馈表里各项内容均应详细填写，应有班主任签名和学校盖章。学生给资助人的信可以写在反馈表上面也可以另附。发放小组在收起来后，把信件和反馈表一一对应，装订在一起，或用回形针别好，以防混淆。
   4、发放的照片。发放活动过程中的照片，打包发给种子。每个孩子拍一张领取资助款的照片，不在论坛公开发布，只作为在必要时提供给资助人的凭证。
   5、信息反馈表原件和小朋友的信件以照片格式存档，原件由分社负责统一邮寄给资助人。
三、 发放资助款注意事项
1、发放资助款前，按学生的人数准备好信封、邮票；
2、安排人员写好信封。信封上要写清楚资助人的邮编，地址，姓名，信封左下角写上学生的编号和姓名；帖好邮票；
3、到银行取款时，换好相应的零钱；
4、按每个学生的发放金额把资助款装到信封，注意不要装错；
5、整理发放回执，按学校分，每个学校一份回执表，打印出来；
6、回执表和该学校的学生资助款信封一起捆扎好，信封按编号顺序摆放，每一捆都注意学校，以便发放时及时找到；
7、发放资助款时，抽出信封里钱，同回执表里的发放金额对比，检查是否有误；
8、指导孩子签名，按手印，发放小礼品，拍照；
9、如有学生失学，了解失学原因，努力争取孩子复学，资助款退回麦田计划账户，失学人员名单，提供给助学部相关负责人，更新分社资料；
10、信息反馈表，可在发放资助款时发给学生填写。填好后请老师收上来，写评语，盖章，然后同学生的信件一起交给发放资助款的麦田志愿者；
11、发放资助款时的信封让孩子们保存好，下一次写信时使用。提醒孩子及家长记住信封上的资助人地址姓名；
12、发放工作完成后，请学校领导签名盖章。
13、提醒学校校长及老师，不要请人帮孩子写信，不要写好信让孩子抄写；孩子能写几句是几句，不强求。但必须是自己亲笔写！


备注：公益活动有必要的程序请各领队完整执行，大家配合领队。
1.集合，领队宣布注意事项。
2.开展活动，领队注意收集整理活动建议和意见。
3.活动结束集合总结。大家自我介绍，分享感受和想法。
4.要求每期活动都要填写活动小结，活动小结由领队根据情况指定组员完
成。小结填写格式在活动总结
板块发布。
5.鼓励写活动感受。
6.请大家在公益活动中注意保护自己和同伴，不要擅自承诺或者付出，避
免受伤害。所有爱心活动都必
须经过团队，以团队名义决定和处理。任何私人承诺或者捐赠都可能会引
起争议，将被视为危害团队的
行为加以处理。
文体娱乐活动根据情况，请各领队参照执行。

周建0797

赣州 张雯 杨荟芳 周建等四人 希望十一假期最后几天能来，并且在小学放假后开学的时候去看看我们捐助的篮球架 （这样根据小学的放假时间来了）。

枫仔

赣州 张雯 杨荟芳 周建等四人 希望十一假期最后几天能来，并且在小学放假后开学的时候去看看我们捐助的篮球架 （这样根据小学的放假时间来了）。
周建0797 发表于 2009-9-25 00:16

:victory: ：xianhua02   欢迎。。。。

独飞

应聘珠哥手下

老华

：xianhua02

珠哥

应聘珠哥手下
独飞 发表于 2009-9-25 13:16

人事组组长会和我一起,我感到无比高兴和荣幸,你定个时间,什么时候去啊

龙泉矛戈

服从安排，一定完成任务。

龙泉矛戈

赣州 张雯 杨荟芳 周建等四人 希望十一假期最后几天能来，并且在小学放假后开学的时候去看看我们捐助的篮球架 （这样根据小学的放假时间来了）。
周建0797 发表于 2009-9-25 00:16

欢迎周建等同学们！
：xianhua03 ：xianhua03

枫仔

请参加此次发放工作的志愿者一定要严格按照要求填写完整所有表格！！谢谢~~因为你的反馈工作做好了，资助人看了才对你信任！这样我们的资助人就会更多的关注山里的孩子们！！！！

十月·安

虽然不能参加活动，但我同意枫仔的观点。反馈资料真的很重要。