08年9月6日茶话会会议总结

枫

会议流程
1、主持人宣布会议开始，先让到场志愿者做自我介绍和一些关于自己对于遂川志愿者网及公益事业的想法；（主持：枫仔）
2、主持人向大家介绍一些关于遂川志愿者网的发展史以及介绍麦田计划；（主持：游子）
3、总结我们以前参与的活动；（主持：枫仔）
4、讨论9月8去达溪建立图书室；（主持：龙泉矛戈）
5、关于戴家埔筹建麦田希望小学的前期筹备工作布置及日后跟进事宜；（蚂蚁搬家）
6、介绍关于古阳治疗过程记录；（蚂蚁搬家）
7、落实被资助24名学生资助款的发放和后续跟踪；（蚂蚁搬家）
8、讨论十一的走访计划；（主持：游子、枫仔）
9、讨论确定遂川志愿者网5人组组长人选；（蚂蚁搬家、枫仔）
10、就论坛发布的遂川泉江高坪小学刘小华老师的求助信息进行讨论；（蚂蚁搬家）
11、黄坑小女孩事件，蚂蚁搬家6月6号前往走访，但是3号小女孩已经走了。。。

详细的会议记录稍后有 安 整好发布！

十月·安

会议时间：2008年9月6日
会议地点：电影院三楼办公室
会议内容：遂麦有关事谊
参加人员：蚂蚁、枫、游子、十月·安、天蓝、李黎明、在水一方、失落的蛹、龙泉矛戈、珠田人、
                    牛金士月、点点寒冰（共计12人）

会议主要内容：
一、志愿者自我介绍

二、遂川志愿者的发展史
1、诠释遂川志愿者网（郑晖）
2、麦田走进遂川的经过（蚂蚁）
3、介绍麦田计划（游老师）
      成立于2005年6月，莫凡发起，纯民间志愿组织，主要针对中小学生、部分高中生助学

     江西分社尚未成立，目前遂麦挂点于上海分社，遂川为麦田进入江西的第一站。

三、9月8日前往达溪建立图书室事谊
由龙泉矛戈主要负责，9月8日上午9：30于电影院门口集合出发。人员暂定为：矛戈、枫、李黎明、珠田人、（蚂蚁）

四、遂麦人员主要分工
（一）成立五人管理组
组员：龙泉矛戈、枫、李黎明、游子、十月·安
职责：1、日常活动及其他重大事情的讨论决定；
            2、遂川志愿者网版块的管理；
            3、遂川志愿者网QQ群组的管理；
            4、收集各工作组的工作资料并保存。
（二）遂川志愿者工作组：
1、联络组：
组长：龙泉矛戈
组员：枫仔、游子、天蓝、失落的蛹、牛金士月、十月·安
主要职责：1、策划组织或协助其他志愿者做好各项活动；
                    2、与活动协办单位商谈具体的活动事宜；
                    3、确定活动场地，时间及详细活动内容后在遂川志愿者网的相应版块发帖，通知大家报名参
                          加活动；
                    4、收集更新遂川志愿者网相关数据资料，以便于联系其他支持单位。

2、财务组：
组长：十月·安
组员：天蓝、龙泉矛戈
主要职责：1、活动经费收支的明细记录；
                    2、每次活动后在遂川志愿者网的“志愿者认证交流中心”发帖公布经费记录；
                    3、公布活动经费余额；
                    4、遂川志愿者网装备的统一订购，发放。

3、人事组：
组长：游子
组员：十月·安、天蓝、枫仔、牛金士月
主要职责：1、遂川志愿者网志愿资料管理；
                    2、及时登记活动报名名单及整理参与活动的名单；
                    3、及时更新遂川志愿者网版块内的《遂川志愿者网活动记录表》；
                    4、记录整理每次会议内容，收集整理志愿者对遂川志愿者网发展的建议与意见。

4、宣传组：
组长：枫仔
组员：十月·安、游子、天蓝、龙泉矛戈、珠田人、失落的蛹、点点寒冰
主要职责：1、拍摄活动现场经典画面,收集其他志愿者所拍照片；
                    2、挑选出所拍摄到的经典且有意义的照片，编辑好后上传至遂川志愿者网相应版块；
                    3、将每次活动整理好的照片(未经编辑的原档)存档”；
                   4、活动宣传资料的设计与制作；
                   5、活动现场咨询，为观众解答疑问及爱心人士登记。

5、后勤组：
组长：李黎明
组员：龙泉矛戈、十月·安、牛金士月及所有遂川志愿者
职责说明：1、联系安排运输展架等物品的车辆，并协助布置活动场地；
                    2、接待参加活动的志愿者，安排活动期间的餐饮,住宿等事务；
                    3、活动签到登记，捐赠物品的明细记录，并录入电子档后转发给人事组。

五、讨论高坪刘周翔寻求帮助等事谊
1、“救救我的孩子”游老师向大家介绍刘周翔事件全过程
2、保险事谊
3、求助团委发起倡议书
4、具体再由龙泉矛戈跟进


六、十·一上海志愿者赴遂发放第一笔资助款及走访等事谊
高坪主要由游老师负责
双桥主要由失落的蛹/十月·安负责
戴家埔主要由枫仔负责
县城/珠田主要由李黎明负责

走访名单及计划由全体志愿者商量再定。

会议结束收到龙泉矛戈捐赠200元、珠田人捐赠100元、牛金士月捐赠100元活动经费，感谢他们，也感谢所有支持遂川志愿者网的人。

枫

送花！！！、、

辛苦了~~

：xianhua03

珠哥

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